Wichtige Unterlagen.
Versand nachvollziehbar.

Ein Angebot, Projektergebnisse oder eine wichtige geschäftliche Nachricht: Manchmal möchten Sie später nachvollziehen können, wann der Ziel-Mailserver Ihre E-Mail angenommen hat. SMTP250 hält diese technische Antwort in einem digital signierten PDF fest.

Was wird dokumentiert?

Der Ziel-Mailserver antwortet nach der Übertragung mit einem SMTP-Status. Bei einer zugeordneten externen Antwort 250 OK erstellt SMTP250 das Annahmeprotokoll. Es enthält Absender und Zieladresse, Betreff, Eingangszeit, Inhaltsfingerabdruck sowie die beobachtete Antwort des Zielservers und deren Zeitpunkt.

Der vollständige JSON-Datensatz und seine Signatur stehen direkt auf dem PDF. Zusätzlich besitzt das Dokument eine eingebettete PDF-Signatur. Sie erhalten eine einzige PDF-Anlage an Ihre ursprüngliche Absenderadresse.

Wie benutze ich das?

1. Schreiben Sie die E-Mail wie gewohnt in Ihrem E-Mail-Programm.
2. Ändern Sie die Empfängeradresse: Aus name@example.org wird name#example.org@smtp250.org.
3. Für den echten Versand bestätigen Sie den Zahlungslink und reservieren 1 €. Erst danach startet die Weiterleitung. Der Einzug erfolgt erst nach bestätigter Annahme durch den Ziel-Mailserver.

Bei vorübergehenden Fehlern versucht der Versanddienst es innerhalb der Versandfrist erneut. Scheitert der Vorgang endgültig, wird der ursprüngliche Absender informiert und die Reservierung aufgehoben. Eine erforderliche Erstattung wird entsprechend abgewickelt.

Erst kostenlos ausprobieren

Senden Sie an Ihre umgeschriebene Adresse und setzen Sie das eigenständige Wort DEMO in den Betreff, etwa DEMO 12345. Das Muster-PDF zeigt die Angaben Ihrer Testmail und trägt einen roten Hinweis: Die Nachricht wurde nicht an den Ziel-Empfänger weitergeleitet. Es gibt weder Zahlung noch Zahlungsreservierung.

Was bedeutet die Serverannahme nicht?

Sie ist kein Lesebeleg und garantiert nicht die Ablage im Posteingang. Ein Empfängeranbieter kann angenommene Nachrichten in einen Spamordner einsortieren. Spätere Fehlermeldungen werden geprüft. Die rechtliche Bedeutung hängt vom konkreten Fall ab; SMTP250 ersetzt keine vorgeschriebene Form oder Zustellart.

Die Zeit stammt von der Betreiber-Serveruhr, die Signatur vom Betreiber ADHOCON GmbH. Es handelt sich nicht um eine qualifizierte elektronische Signatur oder einen unabhängigen Zeitstempel. Der SHA-256-Fingerabdruck bezieht sich auf die bei SMTP250 eingegangenen Bytes, vor später ergänzten Transportheadern.

Mehr dazu: technischer Ablauf und häufige Fragen.